Школьное питание
Решение обеспечивает ведение учета движения бюджетных и родительских средств, отпуска блюд персонально по каждому учащемуся (по его ID). Решение обрабатывает более 1 миллиона транзакций в день, формирует большой объем отчетов и аналитической информации.
Функциональные модули и пользователи системы:
Функциональные модули:
Учет льготного питания
Модуль «Учет льготного питания» в решении «Глолайм. Школьное питание» учитывает все циклы учета льготного питания в школе и любые разновидности льгот, включая льготы софинансирования.
В системе реализован следующий учет льготного питания школьников:
- предварительно накрытых столов
- универсальный по начальным классам
- старшеклассников со стороны личного кабинета ответственного за питание
- когда сумма предоставляемой льготы по определенным рационам определяется по факту питания, т.е. не в момент предоставления рациона, а по итогам дня
- по карточке ребенка
- региональные льготные категории
Система накрытых столов
Система «Глолайм. Накрытые столы» позволяет организовать работу в школьной столовой таким образом, что ребенок получает горячее питание через предварительно накрытые столы. Все расчеты производятся на основании электронной заявки, а не карточки ребенка. Это антиковидная форма предоставления питания, так как дети не стоят в очереди со школьными картами для получения питания, а сразу садятся за предварительно накрытые столы.
Система от компании Глолайм позволяет накрывать столы персонально для каждого ученика не только с горячим питанием, но и с учетом буфетной продукции.
xСистема расчетов (баланс, оплата)
Решение «Глолайм. Школьное питание» полностью соответствует 47 ФЗ о том, что дети в первую очередь должны получать горячее питание. Прием оплаты в системе реализован по двум источникам финансирования: Горячее питание и Буфет.
Для родителей
Родители могут внести деньги на питание следующими способами:
- через кассира-операциониста в отделении банка
- через терминал/банкомат
- мобильные приложения банков
- интернет-эквайринг
- мобильное приложение компании Глолайм
В связи с тем, что в большинстве случаев процент за операцию берется с организатора питания (Комбинат питания), а не с родителей, организатор питания сам определяет, какой платежный сервис он будет использовать. Этот сервис компания Глолайм предоставляет родителям.
Для пополнения денежных средств через Сбер и интернет-эквайринг родителю достаточно знать номер лицевого счета. Все остальное расчетная система берет на себя. В ряде случаев запрашивается дополнительно ИНН организации, на которую надо положить деньги. По номеру лицевого счета банк спрашивает у родителя, на какой счет он хочет положить деньги: Горячее питание или Буфет.
xУниверсальная идентификация (библиотека, проход и т.д.)
На базе Единого идентификатора школьного питания возможно гибкое и многоцелевое использование для идентификации в других проектах:
- для контроля прохода через турникеты по карте школьника
- для моментального расчета при проходе через турникет по банковской карте
- для контроля прохода по разного рода транспордерам и радиометкам
- для интеграции с любыми транспортными картами региона
- для использования идентификации в библиотеке или подключения дополнительных идентификаторов существующих проектов в школьных библиотеках
Благодаря тому, что Единый идентификатор позволяет подвязывать к себе любые другие идентификаторы, используемые в разных проектах в единую связь, он становится универсальным. По нему можно понять, какая карта банковская, школьная, библиотечная или транспортная.
xИнтегрируемые решения (электронный дневник, ЕГИССО)
В проект "ГЛОЛАЙМ. ШКОЛЬНОЕ ПИТАНИЕ" могут интегрироваться любые существующие региональные проекты на базе идеи Универсальной идентификации
На текущий момент существует опыт интеграции с:
- платежными сервисами банка Сбер, Россельхозбанк, Банк Санкт-Петербург, Челябинвестбанк
- электронным дневником системы «Параграф»
- государственной информационной системой Санкт-Петербурга «Комплексная автоматизированная информационная система каталогизации ресурсов образования Санкт-Петербурга» (Каис КРО)
- порталом "Петербургское образование" и мобильным приложением «Электронный дневник»
- различными решениями по контролю доступа (СКУД)
Имеется специализированное решение по привязке банковских карт для использования их в качестве небанковских карт учета организации питания.
xРабочее место сотрудника столовой (буфет и раздача)
Технология отпуска питания на оборудовании в столовой:
- Ребенок подходит к окну раздачи (буфету) и говорит, что он хочет получить.
- Работник столовой отмечает выбранное блюдо на экране прибора.
- Ребенок подносит школьную карту к считывателю, чтобы подтвердить оплату.
- В конце дня работник столовой выводит на принтер отчет, который может предоставить в комбинат питания к заборному листу.
Система предварительного заказа
Система предварительного заказа позволяет:
- Составлять родителям десятидневный план питания ребенка на свое усмотрение. Блюда готовятся заранее и родитель уверен, что его ребенок будет накормлен тем блюдо, которое он заказал, что соответствует 47 ФЗ в части возможности для родителей определять, чем будет питаться их ребенок или устанавливать запреты.
- Родителю определять перемену, на которой ребенок получит обед. Если ребенок придет не на своей перемене, то появится сообщение, что заказанные блюда будут отпущены на такой перемене и в такое время.
-
Заведующему производством столовой организатора питания видеть объемы заказанных и оплаченных блюд. Он может более точно рассчитать количество продуктов для приготовления блюд и сократить потери.
Система может использоваться как для накрытия столов, так и для отпуска с раздачи.
Накрытые столы. Система может работать:
- по простой схеме - на отдельные столы накрываются разные рационы
- по сложной схеме -система позволяет пофамильно накрывать на столы с указанием места, вплоть до любого изделия буфетной продукции
Раздача. Ребенок подносит школьную карту к считывателю, сотрудник столовой видит, что на этой перемене ребеноку надо отпустить. Блюда уже приготовлены и оплачены, что сокращает время на обслуживание.
xПользователи системы:
Автоматизация бизнеса позволит
Описание
Система "ГЛОЛАЙМ. ШКОЛЬНОЕ ПИТАНИЕ" решает следующие задачи:
- Организация бесплатного горячего питания детей 1-4 классов в соответствии с 47 ФЗ от 01.03.2020
- Переход на безналичный расчет в школьной столовой
- Исключение нецелевого использования школьниками денег, выделенных родителями на питание
- Ведение персонального учета расходования денежных средств, поступающих от родителей, и дотаций из бюджета по каждому ребенку
- Получение в реальном режиме времени любых необходимых отчетов по каждому ребенку, по категориям питающихся для образовательного учреждения, школы, родителей, организатора питания
- Электронная заявка на предварительное накрытие столов, оплата питания без использования карт
- Исключение необходимости предоставления питания в долг
Решение адаптировано под сотрудников разных возрастных категории с интуитивно понятным интерфейсом.
Результаты внедрения решения:
Для школы:
- Безналичная оплата питания в школьной столовой
- Учет льготного питания, в т.ч. детей 1-4 классов в соответствии с 47ФЗ
- Исключение факта передачи наличных денежных средств от родителей классным руководителям для оплаты питания школьников, Устранение проблемы возникновения должников
- Исключение рисков, связанных с использованием детьми наличных денег
Для родителей:
- Гарантия целевого использования и оперативный контроль трат ребенком денег, выделенных на питание в школе
- Прозрачность информации о питании ребенка
- Исключение рисков, связанных с использованием школьниками наличных денег
- Возможность пополнения лицевого счета ребенка через удобную систему платежей банка
Для организатора питания
- Оперативный учет питания
- Возможность повышения оборота по охвату горячим питанием за счет разнообразия блюд свободного выбора
- Авансовое поступление денежных средств родителей.
- Электронный документооборот
- Детализированная отчетность
- Денежные средства поступают напрямую от родителей, исключаются варианты событий:
- наличные деньги, выданные на питание, школьник тратит частично
- работник столовой принимает наличные денежные средства без применения контрольной техники