Производство специализированных планшетов
Разработка готовых решений

+7(812)3349384

Готовое решение «Глолайм. Кафео» предназначено для повышения эффективности работы и качества обслуживания посетителей предприятий питания.

Применение решения эффективно для:

  • отдельных столовых, кафе, буфетов, баров, предприятий фаст-фуда;
  • сетей предприятий питания;
  • предпринимателей, имеющих одну или несколько точек общепита.

ВНЕДРЕНИЕ РЕШЕНИЯ «ГЛОЛАЙМ. КАФЕ» ПОЗВОЛЯЕТ ОРГАНИЗОВАТЬ:

  • ведение в оперативном режиме количественно – суммового учета реализованных  блюд;
  • учет поступлений продуктов и полуфабрикатов;
  • возможность оперативного изменения розничных цен, в том числе в течение рабочего дня;
  • систему лояльности клиентов на основе дисконтных карт, в том числе для сетей;
  • получение руководством и владельцами предприятия или сети предприятий в любой момент времени полной информации по состоянию дел на каждой точке: о текущей реализации, балансе, поступлениях и т.д.;
  • использования передовых технологий безналичного расчета (банковских карт, RFID-карт).

Решение состоит из двух взаимосвязанных частей:

  • одного или нескольких рабочих мест кассира;
  • программный комплекс учета на предприятии.

Системы могут обмениваться данными через сервис в сети интернет в режиме он-лайн или через файл обмена, записанный на магнитный носитель (в режиме офф-лайн).

ВАРИАНТЫ КОНФИГУРАЦИИ РЕШЕНИЯ

программа для кафе

ПОДКЛЮЧАЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
автоматизация кафе

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ. 

Рабочее место кассира:

  • Кассир работает с сенсорным терминалом GLOLIME TOUCHBOX, на котором отображается весь перечень предлагаемых блюд.
  • Каждая группа блюд (первое, второе, саталы, напитки …) отображается на своей закладке (странице) в виде пиктограмм (кнопок).
  • Кассир (бармен) нажимает на кнопки блюд, выбранных покупателем, отправляет на печать чек и принимает оплату деньгами или карточкой.

Он-лайн сервис. 

На облачном сервере системы собирается вся информация, поступающая в систему и вырабатываемая системой, а также выполняется ряд важных функций:

  • авторизация доступа к информации;
  • раздельное ведение учета по нескольким торговым точкам предприятия;
  • ведение прайс-листов;
  • планирование экрана кассира (создание закладок для TOUCHBOX, размещение кнопки товара в нужное место, привязка картинок);
  • получение отчета о продажах на точке в текущий момент времени;
  • получение отчета о поступлениях продуктов на точку в текущий момент времени;
  • текущий баланс по каждой торговой точке и предприятию в целом;
  • корректировка информации о наличии денег в кассе (внесение/изъятие денег);
  • получение отчета о возвратах;
  • ведение истории документов;
  • обмен информацией с используемой у Заказчика учетной системой (при необходимости).

На облачном сервере информация ведется раздельно по каждой торговой точке. Возможно также получение сводной информации по группе торговых точек, принадлежащих Заказчику.

Доступ к облачному серверу осуществляется круглосуточно из любой точки земного шара, где есть интернет, с использованием стационарных компьютеров, ноутбуков и нетбуков, планшетных компьютеров и смартфонов.

Возможен также доступ к облачному серверу с рабочего места кассира в специальном режиме.

Преимущества использования облачного сервера: клиент не платит за сам сервер, он не занимается его поддержкой, он оплачивает только обслуживание. Информация, расположенная на сервере, надежно защищена от несанкционированного доступа. Наша компания гарантирует сохранность и конфиденциальность информации. Функциональные возможности серверного решения будут постоянно развиваться, и использующие его клиенты могут пользоваться этими возможностями.

Использование облачного сервера позволит небольшим компаниям использовать широкие возможности дорогого профессионального сервера за небольшие деньги, а более крупным компаниям, имеющим сеть торговых точек, уменьшить затраты на содержание сервера. 

В случае, если в компании Заказчика используется бухгалтерская и складская система (например, БЭСТ, 1С и т.д.), и Заказчик самостоятельно хочет решать задачи оперативного учета и анализа информации без использования сервера, данные могут выгружаться с рабочего места кассира непосредственно в систему, минуя сервер. Данные могут выгружаться как через локальную сеть, так и через интернет.

    ОБОРУДОВАНИЕ.

Основой решения является специализированный планшетный компьютер Glolime Touchbox.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ GLOLIME TOUCHBOX TBH-3102.

Технические характеристикиПроцессор:   TI OMAP3530 600MHz ARM Cortex-A8

Память:         256MB DDR SDRAM + 256 MB NAND Flash

Экран:           цветной 10” резистивный сенсорный 1024х800

Сеть:              FastEthernet 10/100 Mbps

Интерфейсы: 4хUSB 2/0, SD/SDHC,3хRS-232

Питание:         внешний источник 5V 2A.

дисплей покупателя: CD 7220 (2 строки х 20 символов)

ширина 230 мм высота 100 мм размер буквы 9.2 мм х 5.25 мм
Операционная система: Windows CE версия не ниже 6.

Интегрируется с кассовыми аппаратами и торговым оборудованием (сканерами штрих - кодов, электронными весами, принтерами чеков и этикеток, считывателями магнитных и чиповых карт, табло покупателя) через интерфейсы RS-232, Ethernet, USB.

Программное обеспечение прошивается на внутренний Flash-диск, а данные о продажах, транзакции, базы товаров, клиентов и другая рабочая информация может храниться, как на внутреннем диске, так и на съемной SD-карте.

Преимущества Glolime Touchbox перед компьютерами на архитектуре Х86:

  • предельно простой для восприятия интерфейс программы, что позволяет начать работу практически без обучения продавцу с любым уровнем образовани;
  • высокая степень защиты от действий пользователей;
    Программное обеспечение, модифицированное под задачи заказчика, прошивается в ПЗУ и недоступно для модификаций пользователем, данные пишутся на внешнюю флэш - карту и периодически передаются на сервер через защищенный канал связи.
  • высокая степень защиты обмена информацией с внешними каналами связи, в том числе защищенный канал выхода в интернет;
    Работает через сеть Ethernet или GPRS – модем (встроенный или внешний – компаний МТС, Билайн, Мефгафон).
  • простота эксплуатации;
    TOUCHBOX запускается и останавливается путем включения-выключения тумблера питания, он не требует регулярного обслуживания системным инженером.
  • возможность адаптации комплекса под нужды пользователя;
    Поскольку наша компания является одновременно производителем компьютера, системного и прикладного программного обеспечения комплекса, мы можем быстро адаптировать программное обеспечение под запросы заказчика.
  • повышенная надежность компьютера, невозможность потери данных при скачках питания и временном отключении питания;
  • низкое энергопотребление;
    TOUCHBOX способен в случае временного отключения питания проработать до 8 часов на стандартном источнике бесперебойного питания.
  • возможность автономной работы;
    Одна из модификаций TOUCHBOX имеет аккумулятор, обеспечивающий автономную работу до 8 часов.
  • отсутствие механических движущихся деталей и вентиляторов; бесшумная и стабильная работа при окружающей температуре + 40  – 20 С;
  • защита от вирусов и сторонних воздействий на аппаратном уровне;
  • небольшие размеры и сенсорное управление;
    Это дает возможность разместить TOUCHBOX в любой палатке или  торговой точке с минимальным свободным пространством.
  • универсальность и взаимозаменяемость;
    Один и тот же TOUCHBOX используется для работы на кассе, приемки и инвентаризации товара.
  • мобильность;
    Пользователь может в любое время подключить и отключить,  принести и унести TOUCHBOX.
  • доступная цена;
  • невозможность использования в личных целях.
    Пользователь может работать только со своей задачей и не может поиграть в игру или выйти в интернет.

На рабочем месте кассира к Glolime Touchbox подключаются:
кассовый аппарат

 

• кассовый аппарат или чековый принтер;
• сканер штрих – кодов;
• электронные весы (в случае наличия блюд, отпускаемых по весу);
• табло покупателя (при необходимости);
• внешний или встроенный GPRS – модем для выхода в интернет;
• RFID – считыватель (для дисконтной системы).


    ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.

На Glolime Touchbox используется программа УПМТ, решающая задачи:

  • кассира – операциониста:
    • продажа товара (штрих - кодированного, весового, с внутренним кодом);
    • оформление возврата;
    • акты внесения и изъятия денег;
    • в перспективе: обеспечение работы со скидками и дисконтными картами, наличные и безналичные операции, подарочные сертификаты, различные виды дисконтных карт и т.п.
  • менеджера:
    • импорт справочника товаров (прайс-листа);
    • экспорт отчета о продажах.

УПМТ может работать в режимах:

  • совместной работы с кассовым аппаратом (связь по интерфейсу RS-232);
  • отдельно стоящего кассового аппарата (без связи с кассовым аппаратом).

Разработчик в плановом порядке постоянно усовершенствует программное обеспечение, добавляя в него новую функциональность. Новые версии программного обеспечения поставляются всем компаниям, находящимся на поддержке.

В случае возникновения у Заказчика потребности в выполнении доработок, не стоящих в ближайших планах развития решения, или при желании Заказчика форсировать выполнение каких-либо плановых доработок программного обеспечения сторонами согласовывается техническое задание на доработку решения и стоимость доработок.

В частности, одной из часто заказываемых доработок является организация обмена данными между настоящим решением и используемой у Заказчика учетной системой (например, 1С, БЭСТ и др.). Из учетной системы в решение периодически загружается прайс, обратно с заданной периодичностью выгружаются данные по продажам. Часть работ может выполняться программистом 1С заказчика.

УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ.

Кассир работает со специализированным планшетным компьютером Glolime Touchbox. На мониторе компьютера отображается весь перечень предлагаемых блюд. Каждая группа блюд (первое, второе, салаты, напитки…) отображается на своей закладке (странице) в виде пиктограмм (кнопок).

Кассир (бармен) нажимает на сенсорном мониторе компьютера кнопки блюд, выбранных посетителем, отправляет на печать чек и принимает оплату деньгами или карточкой.

Цены блюд программа берет из предварительно сформированного ценового листа.

TOUCHBOX периодически посылает через интернет данные о реализации на облачный сервер системы или в используемую на предприятии учетную систему (например, 1С, БЭСТ и др.).

Решение формирует на облачном сервере большой объем информации по товародвижению в данной точке, а также по реализации во всей сети.

Если на предприятии используется несколько кассовых аппаратов, все планшетные компьютеры Glolime Touchbox должны быть соединены локальной сетью. Один из компьютеров выбирается в качестве сервера. Он должен быть снабжен GPRS – модемом для связи с облачным сервером системы или используемой в компании учетной системой.

В частности, решение позволяет быстро получать отчеты:

  • о приемке продуктов и полуфабрикатов за период в разрезе номенклатуры;
  • о наличии продуктов в разрезе номенклатуры и ветеринарных сертификатов;
  • о выручке каждой точки и всей сети в целом за период.

Управляющий может через TOUCHBOX, снабженный GPRS – модемом, получить с сервера полную информацию о реализации его столовой (кафе, бара, точки фаст-фуда) в различных разрезах. Перечень и состав формируемых отчетов согласовывается на этапе разработки задания.

ПОДГОТОВКА ЦЕНОВОГО ЛИСТА.

Формирование ценового листа производится владельцем, директором или ответственным сотрудником на сервере. В простейшем случае ценовой лист - двухуровневый. В случае нехватки двух уровней ценового листа, может быть введен еще один уровень.

Для двухуровневого ценового листа на верхнем уровне ценового листа (закладках) расположены группы блюд, например: Первые блюда, Вторые блюда, Закуски, Напитки и т.д. Блюда одной группы могут отображаться на одной или нескольких страницах.

На следующем уровне после выбора группы отображается список наименований блюд этой группы, где выбираются конкретные блюда.

Меню, в том числе: уровни вложенности, страницы, картинки или наименования блюд, расположение клавиш с наименованиями или картинками, - формируется каждым предприятием так, как ему удобно.