Задать вопрос ЛК родителей Чат-Бот Glolime

Платное дополнительное образование

Решение «ГЛОЛАЙМ. ПЛАТНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ» предназначено для автоматизации учета платной деятельности в образовательных учреждениях, спортивных, музыкальных и прочих подобных детских организациях. Решение основано на универсальном учете по единому лицевому счету и позволяет родителям оплачивать одним платежом все необходимые кружки или секции, в которые записан их ребенок.
Платное дополнительное образование

Функциональные модули и пользователи системы:

Функциональные модули:

Календарно-тематическое планирование услуг

Календарно-тематическое планирование услуг

Календарно-тематическое планирование – это план проведения занятий. Составляется на разные возрастные группы:

  • младшие;
  • средние;
  • старшие.

Платные услуги дополнительного образования детей делятся по категориям:

  • ежемесячные;
  • абонементы;
  • единовременные;
  • разовая по учебной программе;
  • обучение по определенной программе.
x
Расписание занятий

Расписание занятий

Расписание платного дополнительного образования детей составляется в разрезе всех видов услуг с указанием преподавателей. Оно включает в себя:

  • дни занятий, 
  • количество мест в группе, 
  • контроль свободных мест, 
  • смену учебного года 
  • распределение занятий по каждой группе согласно календарно-тематического планирования.
x
Запись на услугу

Запись на услугу

Записать ребенка на платные услуги дополнительного образования родители могут при посещении конкретного учреждения или онлайн. Имеется возможность записи списком по предварительно заполненным договорам.

x
Учет услуг

Учет услуг

Учет платных дополнительных образовательных услуг состоит из задач контроля ведения договоров, досрочного прекращения, изменения периода, сроков действия, контроля оформления квитанций, возможности расчета начисления квитанций, перерасчета квитанций, взаимозачета остатков на другие квитанции или на другие услуги, контроль своевременности оплаты.

x
Оплата услуг

Оплата услуг

Модуль отвечает за взаимосвязь с платежным шлюзом банка по универсальному лицевому счету, формирование единого платежного документа на стороне банка, контроль подтверждения оплаты и бронирование места в группе до момента оплаты (в случае несвоевременной оплаты забронированное место в группе освобождается).

x
Табель посещения

Табель посещения

Табель посещения ведет преподаватель или администратор платных услуг дополнительного образования. У каждого преподавателя есть Личный кабинет со своими группами занятий. Контроль пропуска занятий:

  • Если ребенок пропустил занятие, то его можно перенести в другой день, другую группу (при условии, что это предусмотрено договором).
  • Если ребенок пропустил занятие по уважительной причине и заранее предупредил преподавателя, преподаватель может разово перезаписать ребенка в другую группу.
  • По уважительной или неуважительной причине.

В случае подтверждения уважительной причины, денежные средства аккумулируются для взаимозачетов других услуг или возврата родителям.

x
Взаимодействие с централизованной бухгалтерией

Взаимодействие с централизованной бухгалтерией

Модуль служит для передачи итогов осуществления платной деятельности в государственном учреждении по факту предоставления услуг дополнительного платного образования, в разрезе универсальных лицевых счетов детей с помесячным учетом и с указанием (при необходимости) сумм возвратов.

x

Пользователи системы:

Образовательное учреждение
Спортивное учреждение
Детское учреждение культуры
Частные секции
Репетиторы
Родители
Региональная администрация
Региональные представители
Платежный сервис

Автоматизация бизнеса позволит

Государственным учреждениям с централизованной бухгалтерией прозрачность расчетов поступления денежных средств, контроль оплаты квитанций родителями, своевременность поступления средств, задолженностей и т.д
Преподавателям вести электронный журнал учета
Создать единый платежный документ для родителей по номеру универсального лицевого счета
Осуществить электронный документооборот подтверждающий уважительную причину пропуска занятий
Сформировать цифровой след развития ребенка в региональных системах учета образования

Описание

Организация подключается к решению «Глолайм. Платное дополнительное образование». На основании запроса администратору платных услуг дополнительного образования и преподавателю предоставляется доступ к личным кабинетам.

Администратор заносит в систему информацию по предоставляемым услугам платного образования и их видам, заполняет, при необходимости (государственное учреждение), календарно-тематическое планирование, заносит список преподавателей и формирует расписание занятий на текущий учебный год, распределяет, при необходимости, календарно-тематическое планирование на каждую группу занятий по посещению.

Решение «Глолайм. Платное дополнительное образование» дает возможность администратору платных услуг дополнительного образования вести в Личном кабинете учет договоров, корректировать и отменять их, менять срок действия. Администратор контролирует и выполняет все виды начислений, делает расчеты и перерасчеты, взаимозачеты между услугами, перераспределяет остатки, контролирует должников по квитанциям и своевременность оплаты квитанций.

Преподаватель в электронном журнале посещения отмечает только тех детей, которые отсутствуют, зная заранее состав группы. Если ребенок знает, что пропустит занятие, он может заранее обратиться к педагогу с просьбой о переносе занятия на другой день с другой группой или с другим преподавателем. 

Вся информация по итогам месяца аккумулируется в электронные отчетные формы. 

Если учреждение государственное и необходимо подавать отчетность по предоставлению платного образования в централизованную бухгалтерию, решение «Глолайм. Платное образование» позволяет осуществить электронную интеграцию по обмену с бухгалтерской программой централизованной бухгалтерии по передаче данных по факту использования или необходимости возврата родительских денежных средств.

Родители могут записать ребенка на платные услуги дополнительного образования:

  • онлайн
  • при посещении учреждения, предоставляющего услуги
  • заполнив договор, полученный на собрании

Для отдельных видов платных образовательных услуг предусмотрено тестирование, которое проводится при записи ребенка. На тестировании преподаватель определяет уровень знаний ребенка и записывает его в соответствующую группу.

В решении предусмотрено бронирование места в группе до момента оплаты, если оплата не производится своевременно, то забронированное место освобождается, а квитанция для оплаты автоматически аннулируется.

Родителям для получения номера лицевого счета, достаточно только обратиться к чат-боту @ulsglolimebot с указанием школы и номера договора, в ответ придет номер лицевого счета, по которому в системе платежного сервиса Сбер можно легко найти оплату услуг одним документом.